「大量の写真データを取引先に送りたいけど、メールじゃ容量オーバーで送れないし、CDに焼いて送るのもめんどくさい。」
こんにちは、創人制作部です。
今回は、だれでも簡単に大量のデータをメールで送る方法の紹介をしたいと思います。
作業時間は5分ほどで終わるので、記事を読んだ後すぐに試すことができます。もちろん無料で使えます。
【もくじ】
・メールで送るまでの流れ(3ステップ)
・大量のデータを1つにまとめる
・オンラインストレージサービスの利用
・先方へメールなどで送信
■メールで送るまでの流れ(3ステップ)
全部で3ステップで完了です。
1つ目は大量のデータを1つにまとめる。2つ目はオンラインストレージサービスの利用。3つ目は先方へメールなどで送信。以上3つです。
たった3ステップなので5分あれば終わります。
■【ステップ1】大量のデータを1つにまとめる
まずは、送りたいデータを1つのフォルダにまとめて圧縮(ZIP)してください。
フォルダの中にフォルダがあっても大丈夫です。
1つのフォルダの中であればなかはごちゃごちゃでも大丈夫です。
ここまでで難しいというのであれば、「ファイル圧縮方法」などで検索するとより詳しい情報があるかと思います。
■【ステップ2】オンラインストレージサービスの利用
次にオンラインストレージサービスを利用していきます。
オンラインストレージサービスとは、ネット上で一時的にレンタルできる倉庫のようなものです。
データをそこに置いておくことで、指定した人に取りに行ってもらえるということです。
今回は「ギガファイル便」を使って紹介していきます。
他にも、「firestorage」「宅ふぁいる便」「データ便/セキュリィティ便」などがあります。
■【ステップ3】先方へメールなどで送信
最後は先ほどオンライン上にデータを置いた場所(URL)を相手にメールで伝えるだけです。
相手に伝えるのはあくまでURLをメールもしはチャットなどで送ります。
データをそこに置いておくことで、指定した人に取りに行ってもらえるということです。
相手に伝えるのはあくまでURLをメールもしはチャットなどで送ります。
URLがわからない人は、再度ステップ2を確認してください。
いかがだったでしょうか?
実際にこの記事を見ながらでも5分くらいでできたんじゃないですか?
注意点としては、添付ファイルなどと違って保管期間があることを忘れずに!
この記事へのコメントはありません。