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大量のデータをメールで送る方法

「大量の写真データを取引先に送りたいけど、メールじゃ容量オーバーで送れないし、CDに焼いて送るのもめんどくさい。」

こんにちは、創人制作部です。

今回は、だれでも簡単に大量のデータをメールで送る方法の紹介をしたいと思います。

作業時間は5分ほどで終わるので、記事を読んだ後すぐに試すことができます。もちろん無料で使えます。

【もくじ】
メールで送るまでの流れ(3ステップ)
大量のデータを1つにまとめる
オンラインストレージサービスの利用
先方へメールなどで送信

 

■メールで送るまでの流れ(3ステップ)

全部で3ステップで完了です。

1つ目は大量のデータを1つにまとめる。2つ目はオンラインストレージサービスの利用。3つ目は先方へメールなどで送信。以上3つです。

 

たった3ステップなので5分あれば終わります。

■【ステップ1】大量のデータを1つにまとめる

まずは、送りたいデータを1つのフォルダにまとめて圧縮(ZIP)してください。

フォルダの中にフォルダがあっても大丈夫です。

1つのフォルダの中であればなかはごちゃごちゃでも大丈夫です。

ここまでで難しいというのであれば、「ファイル圧縮方法」などで検索するとより詳しい情報があるかと思います。

■【ステップ2】オンラインストレージサービスの利用

次にオンラインストレージサービスを利用していきます。

 

オンラインストレージサービスとは、ネット上で一時的にレンタルできる倉庫のようなものです。

データをそこに置いておくことで、指定した人に取りに行ってもらえるということです。

今回は「ギガファイル便」を使って紹介していきます。

他にも、「firestorage」「宅ふぁいる便」「データ便/セキュリィティ便」などがあります。

■【ステップ3】先方へメールなどで送信

最後は先ほどオンライン上にデータを置いた場所(URL)を相手にメールで伝えるだけです。

 

相手に伝えるのはあくまでURLをメールもしはチャットなどで送ります。

データをそこに置いておくことで、指定した人に取りに行ってもらえるということです。

相手に伝えるのはあくまでURLをメールもしはチャットなどで送ります。
URLがわからない人は、再度ステップ2を確認してください。

 

いかがだったでしょうか?
実際にこの記事を見ながらでも5分くらいでできたんじゃないですか?

注意点としては、添付ファイルなどと違って保管期間があることを忘れずに!

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